Kongresse verlängern, Wirkung verstärken
Fachkongresse bieten wertvolle Reichweite – aber nur für kurze Zeit. Wer das volle Potenzial ausschöpfen will, muss die Kommunikation rund um das Event strategisch planen. Sichtbarkeit vor Ort ist wichtig – entscheidend ist aber, was davor und danach passiert.
Sichtbarkeit endet nicht mit dem letzten Vortrag
Ein Kongress bringt die Zielgruppe zusammen – physisch und thematisch. Pharmaunternehmen investieren viel in Präsenzstände, Symposien und Vorträge. Doch diese Aufmerksamkeit ist vergänglich. Nach dem Event verliert sich der Impuls oft im Alltag der Ärzt:innen.
Die Chance: Eine gezielte Verlängerung der Kongresspräsenz im digitalen Raum – vor, während und nach dem Event. So entsteht nicht nur kurzfristige Sichtbarkeit, sondern eine nachhaltige Verankerung von Themen, Inhalten und Markenbotschaften.
Mit dem kombinierten Einsatz der Media Solutions Extend Kongress, Specialty Media und Extend wird ein Event zur mehrwöchigen Kampagne. Und aus einem Messeauftritt wird die Kontaktstrecke rund um den Messeauftritt effizient verlängert.
Der Case: Digitale Kongressverlängerung mit maximalem ROI
Ziel:
Ein Pharmaunternehmen plant die Präsenz auf einem Fachkongress – inklusive Stand, Vortrag und begleitenden Materialien. Ziel ist es, die Sichtbarkeit rund um das Event zu maximieren und auch die digitalen Inhalte nach dem Kongress wirksam zu platzieren.
Herausforderung:
Vor Ort ist die Zielgruppe schwer erreichbar: viele Reize, begrenzte Zeit, wenig Fokus. Nach dem Kongress nimmt die Aufmerksamkeit rapide ab. Die zentrale Frage: Wie bleibt man in Erinnerung, auch wenn das Event vorbei ist?
Lösung:
Eine Kampagne in drei Phasen, die alle relevanten Nutzungskontexte abdeckt:
- Extend Kongress: Gezielte Ansprache per Geo-Fencing rund um den Veranstaltungsort – ab drei Tagen vor dem Event
- Specialty Media: Fachlich fundierte Ausspielung von Inhalten im beruflichen Umfeld nach dem Kongress
- Extend: Erinnerung und Aktivierung über Freizeitkanäle, z. B. durch On-Demand-Angebote
So sieht die Kampagne in der Praxis aus
Vor dem Kongress (Extend Kongress)
Display-Anzeigen erreichen Ärzt:innen bereits per Geo-Fencing in einem definierten Radius. Anzeigen werden gezielt auf dem Weg zum Hotel bzw. der Kongresslocation ausgesteuert und konsumiert – mit klaren CTAs: z. B. „Besuchen Sie uns am Stand G17“ oder „Jetzt Symposium vormerken“.
Während des Kongresses (Extend Kongress)
Die Botschaften laufen weiter – punktgenau ausgeliefert im Kongressradius des Veranstaltungsortes. So lassen sich Besucherströme gezielt lenken.
Nach dem Kongress (Specialty Media + Extend)
Jetzt folgt die digitale Verlängerung:
- Fachliche Inhalte wie Studien, Keynotes oder Posterpräsentationen laufen über Specialty Media
- Über Extend werden die gleichen Inhalte im Freizeitkontext beworben, z. B. als On-Demand-Angebot: „Die Keynotes vom Kongress – jetzt verfügbar“
Ergebnis:
- Durchgehende Sichtbarkeit rund um das Event
- Höhere Abrufzahlen von digitalen Inhalten
- Bessere Standfrequenz und Markenwahrnehmung
- Höherer Kongress-ROI, da die Kongressinhalte gezielt genutzt und die Kontaktstrecke verlängert werden
Sichtbarkeit beginnt nicht am Stand. Sondern 100 Meter davor.
Ihr Team ist vorbereitet, Ihr Stand aufgebaut, Ihre Broschüren gestapelt. Und trotzdem geht zu viel wertvolle Reichweite verloren – weil Ihre Zielgruppe Sie schlicht nicht sieht. Mit Extend Congress erreichen Sie Ärzt:innen im entscheidenden Radius: direkt rund um das Kongressgelände – digital und hochpräzise.
Warum gerade diese Kombination?
- Maximale Kongresswirkung: Ärzt:innen werden mehrfach angesprochen – vor Ort und digital
- Effiziente Kontaktsteuerung: Geo-Fencing bringt Botschaften punktgenau an den Veranstaltungsort
- Nachhaltiger Effekt: Inhalte bleiben präsent – auch nach dem Event
- Ganzheitliche Markenpräsenz: Das Event wird zur vernetzten Kampagne
Typische Assets für diese Kampagne
- Einladungsgrafiken mit Stand-Infos
- Keyvisuals für Studien oder Kongress-Highlights
- On-Demand-Content wie Vorträge, Abstracts oder CME-Inhalte
- Call-to-Actions für Downloads, Videos oder Terminbuchung
Fazit
Ein Kongress ist ein idealer Startpunkt für eine durchdachte Kommunikationsstrategie. Mit der Kombination aus Extend Kongress, Specialty Media und Extend lässt sich der Impact gezielt verstärken – vor Ort, digital und nachhaltig.
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