Kongresse sind eine hervorragende Quelle für reichweitenstarke Inhalte, die Ihre ärztlichen Zielgruppen begeistern. Hier kommen 50 kreative Formate, die Sie nutzen können, um Ihre Botschaften rund um einen Kongress noch langlebiger und wirksamer zu gestalten.

Kennen Sie das: Obwohl eine Kongresspräsenz mit Stand, Symposium, Poster & Co. meist viel Zeit und Geld schluckt, produziert man am Ende oft doch nur die klassischen Content-Formate. Eine E-Mail-Ankündigung da, eine Anzeige in einem Fachmedium hier, ein Nachbericht zum Abschluss.

Dabei ist die Content-Spielwiese rund um Kongresse viel größer. Bereits mit einem erfahrenen Medical Writer und einem kleinen Videoteam vor Ort lassen sich zahlreiche spannende Formate umsetzen, die die Lebenszeit Ihrer Inhalte digital verlängern. Auch der Einsatz von KI, AR und VR bietet neue Möglichkeiten.

Werfen Sie einen Blick in unsere Kongress-Toolbox!

Wichtig: Natürlich müssen die Maßnahmen immer HWG-konform gestaltet sein. Diese Liste soll vor allem der Inspiration dienen.

Vor dem Kongress

Awareness & Aufhänger schaffen

Online-Werbung

Der Klassiker: Schalten Sie Anzeigen, die auf Ihre Facharztgruppen ausgerichtet sind und zu Ihrem Kongressangebot leiten. Ganz neu ist: Extend bietet Ihnen die Möglichkeit, Ads jetzt auch überall im Internet an verifizierte Ärztinnen und Ärzte auszuspielen, nicht nur auf geschlossenen medizinischen Plattformen. Hier finden Sie einen Kongress Use Case mit Extend.

Kongress-Newsletter

Versenden Sie rund um den Kongress einen Newsletter. Oder buchen Sie sich für noch mehr Reichweite in Kongress-Newsletter von Fachmedien und Ärzteplattformen ein.

Kongress-Tagebuch

Führen Sie (oder ein passender medizinischer Ambassador Ihres Unternehmens) ein Logbuch über die Ereignisse vor, während und nach dem Kongress. Persönliche Learnings und das Einbringen von Emotionen bieten die Chance, Ihre Marke menschlicher und nahbarer zu machen. Wenn der- oder diejenige dann auch am Kongresstand zu finden ist, wird es ein rundes Markenerlebnis.

Kongress-Themen-Rätsel

Entwickeln Sie ein Rätselspiel, das auf den Themen des Kongresses basiert und die Teilnehmer dazu anregt, sich intensiver mit den Inhalten auseinanderzusetzen – eventuell sogar auf dem Kongress dann die Lösung zu erfahren oder sich einen Gewinn abzuholen.

Moderiertes Forum für Fragen und Antworten

Bieten Sie ein moderiertes Online-Forum an. Beispiel: Ein Forum, in dem Ärztinnen und Ärzte Fragen zu einem neuen Medikament gegen seltene Krankheiten stellen können. Während des Kongresses werden die Fragen dann von Expertinnen und Experten beantwortet.

Medical Education & multimediale Content Snacks

Educational Videos

Erstellen Sie Videos, die komplexe medizinische Informationen in verständlicher Form vermitteln. Beispiel: Ein Erklärvideo zur Wirkungsweise eines neuen Antidiabetikums, das Sie auf dem Kongress präsentieren. Dieses Video können Sie auch im Nachgang noch in Follow-up-Mails einbinden.

E-Learning Module

Entwickeln Sie zum Kongressthema passende interaktive Lernmodule. Diese können Sie nach und nach ausrollen und auf eine Demonstration oder ähnliches am Stand hinweisen.

Experteninterviews

Sie bieten auf einem Kongress ein Symposium an? Zeichnen Sie Gespräche mit führenden Fachleuten bereits im Vorfeld auf und teilen Sie diese als hinleitenden Video-Content. Beispiel: Ein Interview mit einem Dermatologen über die Vorteile einer neuen Psoriasis-Behandlung.

Sponsoring von Videointerviews

Sie bieten kein Symposium an? Auch dann können Sie zu Ihrem Thema mit Videos präsent sein: Unterstützen Sie die Produktion von Videointerviews mit KOLs, die über neueste Entwicklungen berichten oder wichtige Updates einer zu Ihrem Einsatzfeld passende Leitlinie erläutert.

Podcasts

Nutzen Sie das persönliche Format von Podcasts, um tiefgehende Gespräche zu Ihrem Symposiums-Thema zu führen. Oder bieten Sie Experten als Gast in Podcasts an, die sich mit dem Kongress beschäftigen. (frühzeitiges Themensetting)

rocket

Entdecken Sie unsere Kongress- und Veranstaltungslösungen: Wir unterstützen Sie bei Ihren Events mit einem Team aus erfahrenen Medical Writern und einer vollausgestatteten Media Production. Mehr erfahren!

Während des Kongresses

Live berichten & Austausch fördern

Live-Reportagen

Berichten Sie live vom Kongress und teilen Sie aktuelle Erkenntnisse. Beispiel: Ein Live-Stream von Ihrem Symposium oder einem Experteninterview an Ihrem Stand.

Q&A-Sessions

Halten Sie interaktive Frage-Antwort-Runden fest. Beispiel: Eine Session, in der ein Experte oder eine Expertin Fragen zur Anwendung eines neuen Antidepressivums beantwortet.

Speed-Networking Sessions

Organisieren Sie Speed-Networking-Events begleitend zum Kongress. Beispiel: Ein Event, das Ärztinnen und Ärzte und Forschende zum Thema seltene Krankheiten zusammenbringt.

Netzwerk-spezifische Veranstaltungen

Beteiligen Sie sich bei Veranstaltungen von Ärztenetzwerken, die Ihre Fachgruppe persönlich oder virtuell zusammenbringt. Als Sponsor, mit einem Impulsvortrag oder einer offenen Q&A-Session zu aktuellen Erkenntnissen könnten Sie hier sichtbar werden.

Exklusive Inhalte für Netzwerkmitglieder

Stellen Sie exklusive Inhalte für Mitglieder von Ärztenetzwerken bereit. Beispiel: Ein detaillierter Bericht über die Ergebnisse einer neuen klinischen Studie. (Tipp: Die coliquio Redaktion kennt Ihre Fachgruppen genau, berät Sie kompetent und nimmt Ihnen die komplette Content-Erstellung ab, sodass Sie mehr Zeit für andere Maßnahmen haben.)

Visuelle Medien & interaktive Formate

Interaktive E-Poster

Gestalten Sie E-Poster mit interaktiven Elementen. Beispiel: Ein E-Poster, das interaktive Daten zu einem neuen Impfstoff zeigt.

Posterpräsentation als Video

Lassen Sie die Key-Learnings mit einem kurzen Vortrag und einer animierten Poster-Präsentation von einem Experten einordnen.

Themenbezogene Quizze

Entwickeln Sie Online-Quizze zu Ihren Kongressthemen, die an Ihrem Stand gelöst werden können. Beispiel: Ein Quiz über die neuesten Richtlinien zur Hypertonie-Behandlung. So vermitteln Sie an Ihrem Stand Wissen auf spielerische Art und kommen leichter ins Gespräch mit Ihren Fachgruppen. Vielleicht gibt es auch einen kleinen Preis zu gewinnen?

Interaktive Case Studies

Entwickeln Sie interaktive Fallstudien, die auf realen Fällen basieren. Beispiel: Eine Case Study könnte die erfolgreiche Anwendung eines neuen Medikaments in einer komplexen Patientensituation zeigen.

Interaktive Entscheidungsbäume

Unterstützen Sie Ärztinnen und Ärzte dabei, die beste Behandlungsoption basierend auf verschiedenen Patientenprofilen zu wählen.

Geo-Targeting Ads

Schalten Sie an den Kongress-Tagen Ads, die Ärztinnen und Ärzte direkt am Ort des Kongresses zu Ihrem Thema und Ihrem Stand führen. Mit Extend „erwischen“ Sie Ihr Fachpublikum auch in den Pausen, wenn sie gerade frei im Internet surfen.

Den Außendienst ausstatten

Infografiken und Zusammenfassungen

Visualisieren Sie Daten und Fakten ansprechend zum Mitnehmen und digitalen Versenden. Im digitalen Format sollten weiterführende Links enthalten sein oder sogar bewegte Grafiken. 

Kongress-Feedback-Systeme

Implementieren Sie ein System, das es dem Außendienst ermöglicht, direkt von Kongressen Feedback und Insights zu sammeln. Diese Informationen können dann in Echtzeit an das Marketingteam weitergeleitet werden, um Kampagnen schnell anzupassen und zu optimieren.

Außendienst-Apps mit CRM-Integration

Statten Sie den Außendienst mit mobilen Apps aus, die eine nahtlose Integration in das Customer Relationship Management (CRM) bieten. So können sie während der Kongresse wichtige Kundendaten erfassen und haben gleichzeitig Zugriff auf relevante Inhalte, die sie mit Ärzten und anderen Fachleuten teilen können.

Potenzial von Social Media einsetzen

Social Media Stories

Nutzen Sie die Dynamik von Stories, um schnelle Updates zu liefern. Beispiel: Eine Story-Serie auf Instagram, die die täglichen Highlights eines Kongresses zeigt. Hier können Sie Aufnahmen von Expertenstatements und Impressionen nutzen, die Sie auch für andere Maßnahmen produziert haben.

Highlight-Reels

Stellen Sie die besten Momente des Kongresses in einem dynamischen Video zusammen. Dabei reicht es, einzelne Videoaufnahmen als „B-Roll“ zusammenzuschneiden und mit Musik zu unterlegen.

Medizinische Influencer (Medfluencer)

Arbeiten Sie mit medizinischen Influencern zusammen, die über den Kongress und neue Studien berichten. Beispiel: Ein Influencer könnte über seine Erfahrungen mit einem neuen Medikament in einem Vlog berichten.

Influencer-Live-Streams

Nutzen Sie die Reichweite von Medfluencern für Live-Übertragungen. Beispiel: Ein Live-Stream, in dem ein bekannter Arzt oder eine bekannte Ärztin über ihre neuen Erkenntnisse vom Kongress berichtet.

Kongress-Hashtags

Nutzen Sie spezifische Hashtags, um die Sichtbarkeit zu erhöhen. Beispiel: Ein Hashtag für ein Event zur Einführung eines neuen Antihypertensivums.

Animierte Infografiken

Nutzen Sie Animationen, um die wichtigsten Ergebnisse und Statistiken einer Studie hervorzuheben. Eine gut gestaltete animierte Infografik kann komplexe Daten zugänglich und leicht verständlich machen. Animationen und Bewegtbild wirkt besonders gut auf Social Media.

Sinnvolle Ergänzung durch Künstliche Intelligenz

KI-gestützte Diskussionsrunden

Nutzen Sie künstliche Intelligenz, um Diskussionsrunden zu moderieren, in denen Ärztinnen und Ärzte ihre Erfahrungen mit neuen Therapien teilen. Beispiel: Eine KI könnte relevante Themen vorschlagen und die Diskussion leiten, um einen effizienten Austausch zu gewährleisten.

KI-generierte Patientengeschichten

Verwenden Sie künstliche Intelligenz, um realistische Patientengeschichten zu generieren, die die Auswirkungen einer Behandlung auf das tägliche Leben zeigen. Beispiel: Eine Reihe von KI-geschriebenen Geschichten, die die Verbesserung der Lebensqualität durch ein neues Medikament illustrieren. 

KI-gestützte Sprachübersetzung

Verwenden Sie KI-Übersetzungstools, um Vorträge und Materialien in Echtzeit zu übersetzen, sodass Teilnehmende an Ihrem Symposium unabhängig von ihrer Sprache von allen Inhalten profitieren können.

KI-generierte interaktive Szenarien

Erstellen Sie mit KI interaktive Szenarien oder Fallstudien, die auf den Kongressinhalten basieren. Diese können als Trainingswerkzeuge dienen, um das Verständnis komplexer medizinischer Informationen zu vertiefen.

Virtuelle Kongress-Avatare

Ermöglichen Sie es Ärztinnen und Ärzten, personalisierte Avatare zu erstellen, um an Ihren virtuellen Symposien teilzunehmen, was eine neue Ebene der Personalisierung und des Engagements schafft.

Innovative Ansätze: Wenn es aufwendiger sein darf 

Einsatz von Augmented Reality (AR) und Virtual Reality (VR)

Nutzen Sie AR-oder VR-Technologie, um Ihre Inhalte am Stand interaktiv erlebbar zu machen. Sei es eine Projektion auf einem Körperteil, an dem ein spezieller Eingriff gezeigt wird. Oder eine VR-Brille, die eine komplette Patientensituation simuliert. Im Nachgang des Kongresses könnten diese Medien den persönlichen Außendienst-Kontakt anreichern.

Gamification von Medikamenten-Informationen

Entwickeln Sie ein interaktives Spiel, das Ärztinnen und Ärzte spielerisch über die Eigenschaften und Vorteile eines neuen Medikaments informiert. Beispiel: Ein Quizspiel, das Punkte für das Beantworten von Fragen zu einem neuen Antihypertensivum vergibt.

Holographische Produktpräsentationen

Präsentieren Sie neue Medikamente und Therapien mithilfe von Hologramm-Technologie, um eine beeindruckende visuelle Erfahrung zu schaffen. Beispiel: Ein holographisches Modell, das die molekulare Struktur eines neuen Medikaments zeigt.

Interaktive Patientenpfade und Patienten-Journey Mapping

Erstellen Sie eine interaktive Abbildung, die den Weg eines Patienten von der Diagnose bis zur Behandlung mit Ihrem neuen Medikament nachzeichnet. Beispiel: Ein interaktiver Pfad oder eine Karte, die zeigt, wie ein neues Medikament die Lebensqualität eines Patienten mit chronischer Erkrankung verbessert.

Nach dem Kongress

Attraktive Zusammenfassungen

Video-Abstracts

Fassen Sie Vorträge in kurzen Videos zusammen, die die Kernpunkte hervorheben. Beispiel: Ein Abstract-Video über die Ergebnisse einer Studie zu einem neuen Antikoagulans.

Kongress-Highlights als E-Mail-Serie

Versenden Sie E-Mails mit Highlights. Beispiel: Eine E-Mail-Serie, die die Key Points eines Symposiums über eine neue Indikationserweiterung zusammenfasst.

Dashboard mit allen interaktiven Infografiken und Postern

Fassen Sie alle interaktiven Formate in einem Kongress-Dashboard zusammen. So erhalten Ihre Fachgruppen einen modernen Überblick über Ihre Inhalte und verweilen, um klickbare Pfade und Funktionen auszuprobieren.

Downloadmaterial mit Take-Home-Messages

Erstellen Sie Materialien zum Herunterladen – das ist speziell für diejenigen interessant, die nicht vor Ort sein konnten. Beispiel: Eine Broschüre mit den wichtigsten Informationen zu einem neuen Medikament.

Fotostrecken

Veröffentlichen Sie Fotostrecken, die Eindrücke des Kongresses festhalten. Achten Sie darauf, dass hier und da KOLs mit Ihnen zu sehen sind, zum Beispiel im lockeren Gespräch oder auf dem Podium. Vielleicht sogar ein Handshake mit dem Kongresspräsidenten oder dem Vorstand der entsprechenden medizinischen Gesellschaft?

Kongress-Playlists

Erstellen Sie thematische Playlists mit Vorträgen und Diskussionen, die Nutzer individuell zusammenstellen können. Beispiel: Eine Playlist könnte alle Vorträge zu einer bestimmten neuen Therapie enthalten. Hier finden Sie eine beispielhafte Youtube-Playlist zum DGIM-Kongress.

Thematische Verlängerung Ihres Contents

Nachgelagerte Themen-Specials

Produzieren Sie ausgehend vom Kongress thematische Specials. Oder: Docken Sie sich an Kongress-Specials von anderen Anbietern an, wie beispielsweise dem Kongressdossier von coliquio – hier am Beispiel des DGIM-Kongresses 2024.

Ärztliche Erfahrungsberichte

Sammeln Sie Erfahrungsberichte von Ärztinnen und Ärzten, die am Kongress teilgenommen haben. Beispiel: Ein Bericht könnte die persönliche Sicht eines Arztes auf die Einführung einer neuen Behandlung widerspiegeln.

Ergänzende Gastartikel von Expertinnen und Experten

Die Meinungen und Einordnungen von bekannten Fachleuten bieten zusätzliche Einblicke in die fachliche Thematik. Sie bilden eine Art Brücke zwischen Studien und Leitlinien auf der einen Seite und dem Einsatz in der Praxis auf der anderen Seite.

Virtuelle Kongress-Stände für den Außendienst

Erstellen Sie virtuelle Versionen von Ihrem Kongress-Stand, die der Außendienst im Nachgang nutzen kann, um Ärztinnen und Ärzten Ihre Produkte und Dienstleistungen vorzustellen, die nicht vor Ort sein konnten. Diese virtuellen Stände können interaktive Elemente wie Produktvideos, Informationsbroschüren und Live-Chats enthalten.

Vertiefung, Diskussion und Weiterentwicklung über Ärztenetzwerke

Lassen Sie verschiedene Facetten und Perspektiven in Ärztenetzwerken wie coliquio diskutieren. Welche Aspekte Ihrer Kongressinhalte wurden gut verstanden? Was ist in der Praxis schwierig anzuwenden und warum? Nehmen Sie dieses Feedback als Anlass für weitere Themen und treffende Content Formate auf dem nächsten Kongress.

Newsletter

Möchten Sie mehr über kreative und wirksame Kongress- und Veranstaltungslösungen erfahren?

Mit unserem Newsletter erhalten Sie regelmäßig Ideen und Inspiration für Ihr erfolgreiches Pharmamarketing!

Diese Beiträge könnten Sie auch interessieren

Hinterlassen Sie einen Kommentar
E-Mail-Adressen werden nicht veröffentlicht.

Ich möchte Benachrichtigungen erhalten bei weiteren Kommentaren.

Kristina Lutilsky
Kristina Lutilsky
ist Redaktionsleiterin von coliquio Insights und berichtet als Content & Communications Spezialistin über wirksames Healthcare Marketing sowie die spannendsten Trends im Gesundheitswesen.